+ Системы автоматизации секретного делопроизводства

Модуль "ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО"

Автоматизированной системы секретного делопроизводства, документооборота и допускной работы (АС СДП)

  • Ведение секретного делопроизводства согласно Инструкции по обеспечению режима секретности в РФ № 3-1 от 05.01.2004 года.

Основные функции:

  • Учет работы с входящими секретными документами;

  • Учет подготовки и отправки исходящих секретных документов;

  • Учет рабочих и стенографических тетрадей, спецблокнотов, бланков, форм, рабочих папок и др.;

  • Учет работы с входящими и исходящими шифртелеграммами;

  • Учет работы с делами и номенклатурой дел;

  • Учет уничтожения и списания документов, дел и др. носителей сведений;

  • Учет работы исполнителей с документами, фиксация резолюций и контроль исполнения;

  • Учет видео – кино – и фотодокументов, учет микрофильмов;

  • Учет работы с библиотекой секретных и технических секретных документов;

  • Обеспечение процедуры проверки наличия секретных документов;

  • Проверка учетных данных при регистрации и редактировании карточки автоматического учета;

  • Ведение аудита изменения данных;

  • Ведение аудита печати журналов и картотек;

  • Учет осведомленности сотрудников, имеющих доступ к секретным документам;

  • Определение и настройка параметров учетной политики (формы отчетности, состав учетных форм и журналов, виды документов и т.п.).

Основные характеристики:

  • Оперативность получения отчетов по осведомленности сотрудников;

  • Оперативность поиска информации о любом документе;

  • Контроль наличия документов;

  • Контроль поручений;

  • Возможность ведения как карточной, так и журнальной системы электронного учета документов;

  • Возможность вывода на печать выходных форм;

  • Обеспечение руководства различного уровня оперативной и достоверной информацией по всем аспектам процесса учета секретных документов в электронном виде;

  • Укрепление информационного взаимодействия между различными участками обработки документов, обобщение результатов учета;

  • Масштабируемость системы (возможность добавления дополнительных рабочих мест);

  • Возможность одновременно работать нескольким сотрудникам с общей базой данных;

  • Разграничение прав доступа к различным видам операции;

  • Работа в локальном и сетевом режиме;

  • Ведение стандартизированных, единых справочников на предприятии;

  • Формирование единого информационного пространства для различных функциональных задач секретного делопроизводства.

Установка и эксплуатация программного обеспечения

Установка и настройка программного обеспечения выполняется самостоятельно Заказчиком в соответствии с инструкциями инсталляционного комплекта программного обеспечения и эксплуатационной документации. Сотрудники нашей компании оказывают консультационные услуги, а также, при необходимости, выполняют полный объем работ по установке и внедрению АС СДП, связи АС СДП с другими информационными системами.

Программное обеспечение разработано для эксплуатации в среде Windows или Linux, однопользовательском или многопользовательских режимах работы.

Стоимость

Стоимость внедрения программного обеспечения рассчитывается индивидуально в зависимости от количества пользователей системы у заказчика, доработок и технологии внедрения автоматизированной системы секретного делопроизводства, документооборота и допускной работы. Для уточнения стоимости предоставляемых услуг вы можете обратиться на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. или по телефону компании +7 (495) 943-14-01.

Порядок установки программного обеспечения

Модуль разработан как клиент-серверное приложение для ОС Windows и ОС Astra Linux SE Смоленск (версия 1.5 и более). Функционирует как в ЗЛВС организации, так и на автономном АРМ.

Установка программного обеспечения включает следующие шаги:

  1. Установка объектно-реляционной системы управления базами данных PostgreSQL версии не ниже 9.6.24;
  2. Установка поставляемой с дистрибутивом базы данных;
  3. Установка и настройка модуля согласно поставляемой с дистрибутивом документации.

Порядок эксплуатации программного обеспечения

Эксплуатация модуля осуществляется в соответствии с инструкциями инсталляционного комплекта программного обеспечения и эксплуатационной документации, а также согласно нормативно-методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.

Сотрудники компании ООО «Центр новых технологий «Импульс» осуществляют работы по установке и настройке программного обеспечения АС СДП на технических средствах заказчика, внедрение программного обеспечения АС СДП в существующую систему ведения секретного делопроизводства организации-заказчика.

На протяжении всего периода эксплуатации АС СДП осуществляется сопровождение: обновление программного обеспечения, доработка по индивидуальным требованиям, внеплановые работы.

Для повышения эффективности эксплуатации АС СДП осуществляется консультирование по сопутствующим вопросам.

Основные модули


Делопроизводство ШК


Для получения дополнительной информации звоните по телефону:

+7 (495) 943-14-01