+
Автоматизированной системы секретного делопроизводства, документооборота и допускной работы (АС СДП)
Предназначен для организации закрытого электронного оборота документов (секретного ЭДО), содержащих сведения, составляющих государственную тайну, в соответствии с Инструкцией 3-1 по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 05 января 2004 г.
Обеспечивает во взаимодействии с другими модулями расширение функционала учетных модулей АС СДП, различное масштабирование и конфигурацию системы секретного электронного документооборота между РСО (РСП, ОЗГТ) и другими подразделениями организации (в т.ч. подведомственными).
Стоимость внедрения программного обеспечения рассчитывается индивидуально в зависимости от количества пользователей системы у заказчика, доработок и технологии внедрения автоматизированный системы секретного делопроизводства, документооборота и допускной работы. Для уточнения стоимости предоставляемых услуг вы можете обратиться на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. или по телефону компании +7 (495) 943-14-01.
Модуль «Документооборот» АС СДП разработан как клиент-серверное приложение для ОС Windows и ОС Astra Linux SE Смоленск (версия 1.5 и более). Функционирует в ЗЛВС организации.
Установка программного обеспечения включает следующие шаги:
После успешной установки появляется окно сообщения об окончании установки.
Эксплуатация модуля осуществляется в соответствии с инструкциями инсталляционного комплекта программного обеспечения и эксплуатационной документации.
При первоначальном запуске модуля «Документооборот» АС СДП появляется окно генерации уникального ключа. Если ответный ключ введен верно – модуль «Документооборот» АС СДП запустится в штатном режиме.
В рамках системы контроля за жизненным циклом и исполнением входящих и подготовленных электронных образов документов исполнитель может выполнять следующие действия:
В модуле «Документооборот» АС СДП работа ведется в виджете, содержащем тематические закладки. Закладки содержат таблицы с данными КАУ документов, файлов и поручений, условия поиска, кнопку отбора данных, итоговые строки, номера просматриваемых страниц. Переход по строкам таблиц выполняется при помощи клавиш навигации, кнопок панели инструментов или соответствующих пунктов меню.
В ходе работы исполнителя с модулем «Документооборот» АС СДП происходит фиксация времени работы с электронным образом документа, в результате чего формируется и ведется учет осведомленности сотрудников организации при работе с электронными документами для анализа и контроля. Для просмотра файла нужно выбрать строку необходимого документа, где во второй графе стоит иконка файла и двойным щелчком мыши выполнить запуск программы просмотра файла.
В модуле «Документооборот» АС СДП сотрудник самостоятельно может назначить исполнителя документа при помощи передачи электронных документов другому сотруднику. Данные действие можно выполнить с помощью пункта меню «Операции/Регистрация выдачи/отправки».
Автоматическое формирование осведомленности сотрудников организации происходит с учетом данных об осведомленности сотрудников и передачи электронных документов сотрудников.
Учет и контроль исполнения поручений руководства. При помощи модуля «Документооборот» АС СДП производит контроль исполнения сотрудниками поручений. Для этого формируется отчет по поручениям, который создается на основе выборок данных по различным условиям. Отчет можно посмотреть на экране или распечатать.
Разграничение доступа при работе с электронными документами проводится средствами ОС и комплексами средств защиты информации установленные в организации.
При работе с модулем «Документооборот» АС СДП для исполнителя доступны подготовка и формирование справочных и отчетных материалов - печатных форм: справка на документ, отчет по поручениям, результаты поисковых запросов.
Сотрудники компании ООО «Центр новых технологий «Импульс» осуществляют работы по установке и настройке программного обеспечения АС СДП на технических средствах заказчика, внедрение программного обеспечения АС СДП.
На протяжении всего периода эксплуатации АС СДП осуществляется сопровождение: обновление программного обеспечения, доработка по индивидуальным требованиям, внеплановые работы.
Для повышения эффективности эксплуатации АС СДП осуществляется консультирование по сопутствующим вопросам.
Для получения дополнительной информации звоните по телефону: