+ Штрих-код для закрытого электронного оборота документов - ГостайнаРФ

Модуль "ШТРИХ-КОД"

Автоматизированной системы секретного делопроизводства, документооборота и допускной работы (АС СДП)

  • Предназначен для штрихового кодирования (декодирования) учетных данных секретных объектов учета, создания системы их контроля и оперативного поиска. Применяется в режимно-секретных подразделениях органов государственной власти и организаций различных форм собственности.

  • Обеспечивает во взаимодействии с другими модулями расширение функционала учетных модулей АС СДП, автоматизации процессов учета в системе секретного электронного документооборота между РСО (РСП, ОЗГТ) и другими подразделениями организации (в т.ч. подведомственными).

Основные достоинства:


  • Оптимизация процесса регистрации документов и других объектов учета;

  • Автоматические операции сканирования, распознавания данных и их внесение в соответствующие формы учета об объекте учета;

  • Возможность использования в комплексе с системой ведения делопроизводства;

  • Обеспечение эффективного контроля объектов учета;

  • Поддержка оперативности поиска объектов учета;

  • Регулярная актуализация и модификация (под нужды заказчика) программного обеспечения согласно новым требованиям нормативно-правовых актов;

  • Возможность установки на технические средства под управлением специальных операционных систем Microsoft Windows и Astra Linux.

Основные функции:


  • Нанесение и считывание штрих кода на объекты учета;

  • Автоматическое составление списков на оформляемого и его родственников;
  • Автоматическое внесение сканированных данных в соответствующие формы учета;

  • Использование в процедуре проверки наличия объектов учета.

Стоимость

Стоимость внедрения программного обеспечения рассчитывается индивидуально в зависимости от количества пользователей системы у заказчика, доработок и технологии внедрения автоматизированный системы секретного делопроизводства, документооборота и допускной работы. Для уточнения стоимости предоставляемых услуг вы можете обратиться на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. или по телефону компании +7 (495) 943-14-01.

Порядок установки программного обеспечения

Модуль разработан как автономное приложение без использования БД для ОС Windows и ОС Astra Linux SE Смоленск (версия 1.5 и более).

Установка программного обеспечения включает следующие шаги:

    • Загрузить CD диск, содержащий инсталляционный пакет модуля в формате выполняемого файла с расширением exe;
    • Запустить с правами администратора инсталляционный файл;
    • Принять условия лицензионного соглашения;
    • Ввести пароль для устанавливаемого экземпляра модуля «Штрих-код» АС СДП;
    • Указать папку установки модуля на АРМ пользователя;
    • В следующем окне определить имя для папки хранения ярлыка для меню Пуск;
    • При необходимости выбрать создание ярлыка на рабочем столе;
    • В появившемся окне проверить заданные параметры установки и выполнить процедуру установки;

После успешной установки появляется окно сообщения об окончании установки.

Порядок эксплуатации программного обеспечения

Эксплуатация модуля осуществляется в соответствии с инструкциями инсталляционного комплекта программного обеспечения и эксплуатационной документации.

Кодирование заданного Заказчиком набора реквизитов в штрих-код

После запуска модуля «Штрих-код» АС СДП на экране появляется диалоговое окно шаблона ввода данных для формирования штрих-кода.

Для создания и печати штрих-кода необходимо заполнения всех реквизитов. Формирование и печать штрих-кода производится путем нажатия соответствующей кнопки.

Печать отдельного листа или клеящейся этикетки, содержащей изображение штрих-кода (работа с принтером и/или принтером этикеток)

Печать штрих-кода может выполняться как на стандартных листах бумаги, так и на самоклеящихся этикетках. Для этого в настройках модуля нужно выбрать и настроить соответствующий принтер.

Созданный в модуле «Штрих-код» АС СДП код предназначен для декодирования и автоматизированного распределения заданного Заказчиком набора реквизитов и содержащейся в них информации штрих-кода в реквизиты, содержащиеся в модулях: «Делопроизводство ШК» АС СДП и/или «Штрих-код» АС СДП

Для заполнения данными окна шаблона модуля «Штрих-код» АС СДП необходимо при помощи сканера штрих-кодов считать данные штрих-кода.

Подготовка и формирование карточек учета на основе заданного Заказчиком набора реквизитов

На основе данных введенных пользователем или считанных сканером в окно шаблона модуля «Штрих-код» АС СДП при помощи кнопки «Карточка» можно распечатать стандартную карточку учета.

Сотрудники компании ООО «Центр новых технологий «Импульс» осуществляют работы по установке и настройке программного обеспечения АС СДП на технических средствах заказчика, внедрение программного обеспечения АС СДП в существующую систему ведения секретного делопроизводства организации-заказчика.

На протяжении всего периода эксплуатации АС СДП осуществляется сопровождение: обновление программного обеспечения, доработка по индивидуальным требованиям, внеплановые работы.

Для повышения эффективности эксплуатации АС СДП осуществляется консультирование по сопутствующим вопросам.


Для получения дополнительной информации звоните по телефону:

+7 (495) 943-14-01